Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez l’équipe de la Direction de la Relation aux Usagers et à la Citoyenneté de la Ville de Mérignac, ville engagée au plus proche de ses habitants !

Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une Ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire !

Aujourd’hui la Direction Relation Usagers et Citoyenneté de la Ville de Mérignac recherche un Agent d’Etat-Civil et Elections F/H.

Qu’est-ce que l’on attend de vous ? 

Gérer les listes électorales et préparer les scrutins, traiter les dossiers d’état-civil, de concessions funéraires et de recensement et accueillir les publics concernés

Votre futur au quotidien :

Gestion administrative des élections et des affaires militaires :

- Vous participez à la gestion, révision et clôture des listes électorales

- Vous organisez la préparation administrative, le déroulement et la clôture des scrutins électoraux

- Vous participez également à la constitution et au suivi des listes trimestrielles du recensement citoyen et des jurys d’assise

Gestion administrative des registres d’état civil :

-  Vous établissez les actes de mariage, de décès, de naissance et de changement de prénom, et vous apposez les mentions marginales

-  Vous accueillez les sociétés de pompes funèbres et traitez leurs dossiers

-  Vous suivez et mettez à jour les concessions du cimetière

-  Vous réceptionnez et traitez les dossiers de PACS, de mariages et de parrainages civils du Guichet Unique et mettez à jour les livrets de famille

-  Vous traitez le courrier

-  Vous renseignez le public sur les services d’état civil

-  Vous assistez l’officier d’état civil lors des cérémonies de mariage

-  Vous suivez et gérez les demandes de subventions

Gestion administrative du recensement de la population :

-  Vous assurez le secrétariat en période de recensement

-  Vous réceptionnez et traitez les appels et les mails des usagers

En support :

-  Vous accueillez et renseignez les usagers sur les élections et le recensement militaire

-  Vous recevez les déclarations et établissez les actes de reconnaissance et de changement de nom

-  Vous informez les usagers et réceptionnez leurs dossiers de mariage et de parrainages civils

Etes-vous notre prochain collaborateur ?


Afin de mener à bien les missions qui vous sont confiées, vous possédez les compétences suivantes :

- Vous êtes Officier d’Etat Civil par délégation
- Vous connaissez les modalités d’inscription sur les listes électorales, le recensement citoyen, ainsi que les lois concernant la filiation et régissant l’état civil
- Vous savez appliquer les règles fondamentales de l’état civil pour l’établissement des actes et la constitution des dossiers
- Vous maîtrisez les règles et conditions d’obtention des documents demandés ainsi que des conditions requises pour l’ouverture d’un dossier
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et les logiciels métiers
- Vous avez la capacité d’analyser une demande au regard des différents documents présentés et d’informer des modalités et des procédures au regard des textes en vigueur
- Vous savez déceler rapidement les difficultés
- Vous êtes garant de l’image du service public

Au-delà des aspects techniques, vous vous reconnaissez dans le descriptif suivant :

-  Grande capacité d’écoute
-  Faire preuve de disponibilité envers les usagers
-  Polyvalent
-  Rigoureux
-  Vigilant
-  Capacité d’adaptation
-  Bonne gestion du stress

Vos horaires :

-  Temps complet du lundi au vendredi (8h30/17h)
-   Horaires spécifiques pendant la période électorale en semaine et en week-end
-  Assister l’officier d’état civil lors des cérémonies de mariage en semaine et par roulement le samedi


Et la rémunération ? 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Votre environnement de travail ?

Cadre de travail : au sein d’un magnifique parc, tout près d’équipements sportifs accessibles à moins de 5 min à pied (stade nautique métropolitain, stade Robert Brettes …) 
- Temps de travail annualisé sur une base de 36h30 par semaine donnant droit à 25 jours de congés + 22 jours de RTT
- Possibilité de télétravail (1 jour par semaine) 
-Des formations métier régulières
-Remboursement de 75% des frais d’abonnement aux transports en commun
-Forfait mobilité durable, afin d’encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail : entre 100€ et 300€/an (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos…)
-Une mutuelle et une prévoyance attractive

Un comité des œuvres sociales (COS) donnant accès à :
• Des aides financières à chaque évènement important de la vie (mariage, naissance, aides à la rentrée scolaire…)
• Des réductions sur les entrées de différents équipements sportifs et culturels (zoo de Pessac, cinéma …) et à des voyages organisés
• Des chèques vacances
• Une section sportive



Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous pouvez contacter : Madame Valérie FAUCHE, Chef du Service Citoyenneté : v.fauche@merignac.com, ou 05 56 55 66 77, ou Monsieur Patrick MICHEL, pa.michel@merignac.com ou 05 56 55 66 79.