Vous souhaitez donner du sens à votre travail ?

Rejoignez l’équipe de la direction du Pôle Cadre de Vie de la ville de Mérignac, ville engagée au plus proche de ses habitants !

Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire !

Aujourd’hui, la Direction du Patrimoine recherche pour son service Maintenance des Bâtiments un Assistant administratif H/F.

Qu’est-ce que l’on attend de vous ? 

Vous apportez votre aide en termes de gestion administrative et technique au chef de service et aux techniciens bâtiments.

Votre futur au quotidien :

Un rôle d’assistant administratif, avec pour missions :

- Etablir et suivre des documents de synthèse, des commandes et des factures en cours, en relation avec le suivi des travaux, à destination du chef de service et des techniciens.

- Préparer des réunions et des rendez-vous en collaboration avec le chef de service ou les techniciens, et gérer des comptes-rendus.

- Préparer des trames de courrier, et autres documents (tableaux, synthèses financières, …)

- Préparer et suivre des documents de marchés en phase travaux (OS, EXE 4, …)

- Préparer des RAOs et autres pièces de marchés en phase DCE, en collaboration avec le chef de service et les techniciens.

Un rôle d’assistant technique, pour lequel vous :

- Etablissez et suivez des synthèses des demandes d’intervention pour les travaux de maintenance (régie ou entreprises extérieures) et les travaux d’amélioration des bâtiments (entreprises extérieures et régie), à destination du chef de service et des techniciens.

- Vérifiez les devis au regard des bordereaux de prix des marchés du service et enregistrez les commandes dans le logiciel métier.

- Assistez le chef de service pour le suivi réglementaire du contrôle de l’outillage, des EPI et des déchets.

- Assistez les chefs d’équipe dans l’élaboration et le suivi des plannings de maintenance préventive périodique (chaufferies, légionelle, etc.).

Etes-vous notre prochain collaborateur ? Afin de mener à bien les missions qui vous sont confiées, vous possédez les compétences suivantes :

- Connaissance en gestion de projets et en maintenance des bâtiments.

- Maîtrise parfaite du pack Microsoft Office.

- Aisance naturelle avec l’informatique pour maîtriser les logiciels métiers spécifiques et indispensables (Colbert, Alfresco, Grand Angle, e-Temptation, MS Project, …).

Au-delà des aspects techniques, vous vous reconnaissez dans le descriptif suivant :

- Sens des responsabilités

- Sens du relationnel

- Sens de la communication

- Goût du travail en équipe

- Sens de l’anticipation

- Autonomie

Et la rémunération ?

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Et votre environnement de travail ?

- Des formations métier régulières ;

- Remboursement de 75% des frais d’abonnement aux transports en commun ;

- Forfait mobilité durable, afin d’encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail : entre 100€ et 300€/an (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos, …) ;

- Temps de travail annualisé sur une base de 36h30 par semaine donnant droit à 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement selon la pause des congés + 8 jours de RTT

- Une mutuelle et une prévoyance attractives ;

- Un comité des œuvres sociales (COS) donnant accès à :

• Des aides financières à chaque évènement important de la vie (mariage, naissance, aides à la rentrée scolaire, etc.) ;

• Des réductions sur les entrées de différents équipements sportifs et culturels (zoo de Pessac, cinéma, …) et à des voyages organisés ;

• Des chèques vacances ;

• Une section sportive

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous pouvez contacter Djamal CHOUIKR Responsable du Service Maintenance des Bâtiments, dj.chouikr@merignac.com ou au 07 64 08 80 49.