Vous souhaitez donner du sens à votre travail ?

Rejoignez l’équipe de l'espaces public et environnement de la Ville de Mérignac, ville engagée au plus proche de ses habitants !

Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une Ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire !
Aujourd’hui, la Direction Proximité, Tranquillité et Espace Public recherche pour son service Espace Public - Environnement, un Assistant Administratif H/F.

Qu’est-ce que l’on attend de vous ?
Vous assurez le traitement des demandes des usagers et le suivi administratif de l’interface Espace Public – Environnement, en lien avec les services de Bordeaux Métropole.

Votre futur au quotidien :

Vous gérez le secrétariat du Service Espace Public Environnement. A ce titre, vous :
- Assurez un accueil physique et téléphonique
- Formulez des réponses écrites ou orales
- Organisez les réunions et la prise de rendez-vous
- Gérez le courrier

Vous êtes chargé de l’organisation de réunions publiques :
- Vous organisez la logistique de réunions publiques ou de manifestations (réservation de salles, de matériels…)
- Vous gérez la prise de notes lors de réunions et la rédaction des relevés de décisions

Vous assurez le suivi administratif des dossiers :
- Vous élaborez et mettez à jour les tableaux de bord du Service
- Vous transmettez et suivez les demandes d’intervention auprès des services de Bordeaux Métropole ou d’autres tiers

Au sein du Guichet Unique numérique :
- Vous réceptionnez et orientez vers le service concerné
- Vous suivez le traitement des demandes des usagers collectées via le Guichet Unique Numérique (adresse électronique générique de la Ville)

Enfin, vous venez en support afin :
- D’assurer le secrétariat de la Direction
- Afin de gérer, lorsque cela est nécessaire, le secrétariat et la logistique de la mission Démocratie Locale

Etes-vous notre prochain collaborateur ?

Afin de mener à bien les missions qui vous sont confiées, vous possédez les compétences suivantes :
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et vous savez utiliser les outils bureautiques Word, Excel, Outlook
- Vous connaissez l’environnement du poste (fonctionnement des collectivités, monde des travaux publics et de l’aménagement...) et les réglementations en vigueur
- Vous savez gérer votre temps
- Vous êtes capable d’analyser et de synthétiser les situations
- Vous maîtrisez les techniques et les outils d’accueil et d’informations des publics dans leur diversité (besoins, motivations, qualification de la demande…)

Au-delà des aspects techniques, vous vous reconnaissez dans le descriptif suivant :

- Vous démontrez un sens des relations humaines et un goût pour le travail en équipe
- Vous êtes autonomes et savez faire preuve d’initiative
- Vous appréhendez le fonctionnement de l’interface entre les services de Bordeaux Métropole et les services municipaux

Et la rémunération?

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (Indemnité d’Administration et de Technicité, Indemnité Spéciale Mensuelle de Fonction des Agents), Heures supplémentaires possibles.

Votre environnement de travail ?

Cadre de travail implanté au cœur de Mérignac dans de nouveaux locaux, tout près d’équipements sportifs accessibles à moins de 5 min à pied (stade nautique métropolitain, stade Robert Brettes, …) ;
-Des formations métier régulières ;
-Remboursement de 75% des frais d’abonnement aux transports en commun ;
-Forfait mobilité durable, afin d’encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail : entre 100€ et 300€/an (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos, …) ;
-Une mutuelle et une prévoyance attractive ;
-Un comité des œuvres sociales (COS) donnant accès à :
• Des aides financières à chaque évènement important de la vie (mariage, naissance, aides à la rentrée scolaire, etc.) ;
• Des réductions sur les entrées de différents équipements sportifs et culturels (zoo de Pessac, cinéma, …) et à des voyages organisés ;
• Des chèques vacances ;
• Une section sportive

Pour postuler, merci de transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude pour les lauréats de concours) uniquement via le site de la ville de Mérignac. La création d’un compte candidat est obligatoire. Les candidatures transmises par mail ne seront pas prises en compte.

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Mr Gautier PONTAIS, Chargé de Mission Espace Public Environnement : 05 56 55 66 03